Il telefono in sala rovina l'atmosfera per chi è già in trattamento.
Il telefono può restare spento: risponde Bellavoce da un numero dedicato.
Assistente AI al telefono e su WhatsApp per centri massaggi
In sala il silenzio è parte del trattamento.
Risponde Bellavoce, non il telefono.
Un massaggio relax dura mezz'ora, uno decontratturante anche il doppio: Bellavoce conosce la durata di ogni trattamento e prenota senza far squillare il telefono in sala, al telefono o su WhatsApp, mantenendo l'atmosfera che i tuoi clienti si aspettano.
Pensato per centri massaggi, SPA e studi di massoterapia.
Chiamata in corso Centro Massaggi Equilibrio · 18:10
Cliente Buonasera, vorrei un massaggio decontratturante per domani sera
Bellavoce Certo! Il decontratturante dura un'ora. Domani ho le 18:00 o le 19:30 con Marco, quale preferisce?
Cliente Le 19:30 va bene.
Bellavoce Perfetto: massaggio decontratturante domani alle 19:30 con Marco. Le arriva un SMS di conferma. A domani!
Appuntamento in agenda · conferma inviata
Chat in corso WhatsApp · Centro Massaggi Equilibrio · 23:50
Cliente Buonasera, so che è tardi... avete un massaggio decontratturante libero questa settimana?
Bellavoce Certo! Ho mercoledì alle 17:00 o giovedì alle 19:00 con Marco, quale preferisce?
Cliente Giovedì alle 19 va bene
Bellavoce Perfetto: massaggio decontratturante giovedì alle 19:00 con Marco. Le confermo qui su WhatsApp.
Appuntamento in agenda · conferma inviata
Per il tuo centro
Il telefono non deve rompere l'atmosfera
In un centro massaggi il telefono è un problema anche quando squilla poco: rompe un'atmosfera che hai costruito con cura, in una sala dove il silenzio è parte del servizio che vendi. Ma non rispondere non è un'opzione: chi chiama per un massaggio spesso chiama in un momento preciso — dopo il lavoro, prima di andare a dormire — e se non trova risposta, prova altrove.
Bellavoce risolve il conflitto: il telefono del centro non squilla mai in sala. Risponde lui, con calma, e conosce la durata di ogni trattamento che offri, dal massaggio relax di 30 minuti al decontratturante di un'ora, fino ai percorsi più lunghi. Propone solo orari realmente disponibili per l'operatore giusto, e conferma con un SMS silenzioso — nessuna interruzione per il cliente che sta ancora ricevendo un trattamento.
I miei trattamenti hanno durate molto diverse tra loro.
Ogni trattamento ha la sua durata configurata, nessuna sovrapposizione.
Alcuni clienti chiedono sempre lo stesso operatore.
Bellavoce lo riconosce dal numero e propone solo i suoi orari liberi.
Non voglio che sembri un chatbot freddo.
Bellavoce parla con naturalezza, in italiano, con il tono giusto per un ambiente di benessere.
I clienti scrivono a notte fonda, quando il centro è chiuso da ore.
Bellavoce risponde comunque, con lo stesso silenzio che offrite in sala: nessun telefono che squilla.
Cosa fa per te
Una receptionist virtuale instancabile, educata e precisa
Non un risponditore automatico: un assistente che conversa, capisce e prenota rispettando il modo in cui lavori.
Risponde sempre, anche a negozio chiuso
La sera, la domenica, il lunedì di chiusura: Bellavoce prende le prenotazioni a qualsiasi ora. Nessuna chiamata cade nel vuoto.
Interviene solo se tu non puoi
Scegli tu: può gestire tutte le chiamate in arrivo, oppure entrare in linea dopo qualche squillo, solo quando sei troppo impegnato per rispondere.
Conosce la tua agenda meglio di te
Orari di ogni operatore, pause pranzo, ferie, chiusure straordinarie e festività: propone solo orari davvero disponibili, per la persona giusta.
Conferme automatiche, SMS o WhatsApp
Il cliente riceve la conferma sul canale che usa di più. Meno dimenticanze, meno buchi in agenda.
Prenota anche scrivendo
Chi non ha voglia di telefonare scrive su WhatsApp e ottiene lo stesso risultato: orari proposti, appuntamento fissato, conferma immediata.
Due canali, una sola agenda
Telefono e WhatsApp non sono due sistemi separati: stessi servizi, stessi operatori, stesse regole, stesso calendario. Nessun doppio appuntamento sullo stesso orario.
Non fa aspettare, non incalza
Se il cliente scrive tre messaggi di fila, Bellavoce aspetta che abbia finito e risponde una volta sola. Se resta in silenzio, non insiste.
Passa la chiamata quando serve
Se il cliente vuole parlare con una persona o la richiesta è particolare, Bellavoce trasferisce la chiamata a te, con garbo.
Le regole le decidi tu
Preavviso minimo, quanto avanti si può prenotare, tempo di riordino tra un servizio e l'altro: Bellavoce rispetta le tue abitudini.
Riconosce chi chiama
Il numero del cliente viene agganciato alla prenotazione: sai chi arriva, eviti doppioni e ritrovi lo storico di ognuno.
Parla la lingua del tuo mestiere
Un parrucchiere non è un centro massaggi: Bellavoce adatta vocabolario e domande al tuo settore, dal colore alla pulizia viso.
Un costo fisso per ogni prenotazione
Niente canone che sale a caso: paghi un importo fisso solo per ogni appuntamento confermato. Semplice da capire, facile da mettere a budget.
La tua dashboard
Il salone sotto controllo, da qualsiasi schermo
Bellavoce non è una scatola chiusa: ogni prenotazione, chiamata e impostazione vive in una dashboard semplice, fatta per chi ha cinque minuti tra un cliente e l'altro.
Calendario giornaliero per operatore
Vedi la giornata di tutto il salone a colpo d'occhio e aggiungi appuntamenti a mano quando il cliente è davanti a te.
Servizi, operatori e orari
Listino, durate, chi fa cosa e quando: imposti tutto una volta e Bellavoce lo usa in ogni conversazione.
Storico chiamate e contatori
Quante chiamate ha ricevuto il salone questo mese, quante sono diventate appuntamenti, quante sono state passate a te.
Disdette con avviso automatico
Cancelli un appuntamento dalla dashboard e il cliente riceve l'avviso sul suo canale. Niente telefonate imbarazzanti.
Chiamate e chat nello stesso storico
Ogni conversazione, al telefono o su WhatsApp, finisce nello stesso storico con badge e filtro per canale. Non due strumenti da controllare, uno solo.
Anche per il tuo settore
Bellavoce funziona anche per…
Parrucchieri
Tagli, colori e pieghe con durate diverse e la sedia giusta per ogni collaboratore. Bellavoce incastra tutto senza sovrapposizioni.
Barbieri
Ritmo serrato e clienti abituali: prenotazioni rapide, al primo squillo, anche mentre il negozio è pieno.
Centri estetici
Dalla pulizia viso alla laminazione: servizi in cabina dove rispondere è impossibile. Ci pensa Bellavoce, con discrezione.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso i centri massaggi
Il telefono deve restare acceso e visibile in sala?
No, anzi: puoi tenerlo spento o silenzioso. Le chiamate arrivano a Bellavoce su un numero dedicato, tu vedi solo il risultato in agenda.
Gestisce trattamenti di durata molto diversa, dal massaggio veloce al percorso lungo?
Sì, ogni trattamento ha la propria durata configurata: Bellavoce calcola lo spazio giusto in agenda per ciascuno.
Un cliente può chiedere sempre lo stesso operatore?
Sì, e se è già cliente Bellavoce lo riconosce dal numero e propone direttamente gli orari di quell'operatore.
Un cliente può scrivere su WhatsApp invece di chiamare, magari a notte fonda?
Sì: Bellavoce risponde a qualsiasi ora, propone gli orari liberi e chiude la prenotazione senza far squillare nulla in sala.
Parliamone
Senti Bellavoce con le tue orecchie
Lasciaci due righe: ti richiamiamo, ti mostriamo una demo dal vivo con i servizi del tuo salone e decidi con calma. Nessun vincolo, nessuna telefonata insistente.
- Demo su misura con i tuoi servizi e i tuoi orari
- Configurazione iniziale fatta insieme a noi
- Rispondiamo entro un giorno lavorativo